Não consegue se adaptar à tecnologia? O problema é seu

Sabemos que parte dos administradores não gosta de tecnologia e a parte que gosta, gosta mesmo. Parece torcida por times de futebol: ou gosta de um ou de outro, não existe meio termo. Só que atualmente a tecnologia na empresa deixou de ser item supérfluo ou diferencial: hoje, é essencial.

O que você tem feito para se adequar a esta realidade? Nada? Escuta sobre o processo eletrônico e tem urticária? Seu telefone só serve para ligações ou até serve para ligações?

É, amigo empreendedor… A vida mudou e com esta mudança a administração se modernizou.

Alguns defendem que para pior, outros para melhor, mas minha regra é uma: tecnologia só serve se for útil a quem usa.

Comprar um smartphone para fazer ligações é burrice. É caro, bateria dura pouco. Agora, usar os recursos dele para se manter sempre conectado tanto com o mundo como com o escritório e vez em quando lembrar que aquele aparelhinho também faz ligações compensa todo investimento.

E não pára por aí.

Hoje temos sistemas de gestão do escritório (não de processos, mas de todo escritório), ferramentas para colocar todos nossos arquivos na nuvem, agendas on line, etc.

Com um smartphone ou tablet e até um notebook com internet podemos estar completamente virtualizados dentro do nosso negócio.

Agora, se você pensa que isto é coisa de escritório grande e/ou que esta realidade não será a sua, cuidado. A batata tá assando pro teu lado.

A tecnologia é essencial para os pequenos, os micro e os nano escritórios, até mesmo aqueles que são exércitos de um homem só.

Aliás, quanto menor o tamanho e maior a tecnologia, mais o empresário consegue fazer em menor tempo e sendo mais produtivo, terá resultados melhores.

E acerca do processo eletrônico? Quando irá ocorrer a sua adaptação? Depois dele implantado? Já em pleno uso? Ou às 18h do dia do prazo?

Não tem tempo para se adaptar a tecnologia? Problema é seu.

Não quer investir em tecnologia? Foda-se.

Acha tudo caro e o melhor celular é o Nokia porque a bateria dura 7 dias? Compra uma vela de 7 dias e começa a rezar.

Não podemos perder tempo com celeumas idiotas.

Se for útil para você ou para o seu negócio não é caro, é investimento.

Não tem dinheiro agora? Beleza, começa a poupar e investe quando puder.

Agora, poupar de verdade e não a cada show de rock, sertanojo ou axé o dinheiro vai dar um rolé…

Afinal, o que é realmente prioritário na sua vida?

Ver aquele cantor/cantora mais uma vez ou estabelecer padrões mais rápidos e eficientes ao seu negócio?

Esta reflexão é de suma importância, pois a gestão vem antes da tecnologia.

Antes de sair comprando coisas, tem que ter planejamento, verificar a usabilidade, compatibilidade com os atuais computadores e outros, bem como saber quem vai operar e se esta pessoa precisa de treinamento ou ser substituída.

Isto vale para um tablet e para um escaner visando o processo eletrônico.

Em bom português: Tecnologia é excelente quando é útil.

A vida como ela é.

OU usamos a tecnologia com tudo que ela oferta para o nosso bem, OU ela nos devora, sem perdão de ninguém.

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Artigo escrito por Gustavo Rocha
Sócio da GestãoAdvBr – Consultoria em Gestão e Tecnologia Estratégicas
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Gustavo Rocha

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